プライバシーポリシー
１．プライバシーポリシー本校は、在籍生や模擬試験受験生などお客様の個人情報をはじめとする様々な情報を、大量に扱うことを事業基盤としている総合教育機関であり、お客様個々人の将来に大きく関わる重要かつ社会的な事業を行っています。本校は、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考えています。このプライバシーポリシーは、本校の個人情報保護についての基本的な取り組みを説明するものです。本校は、本プライバシーポリシーに掲げた事項を常に念頭に置き、教育理念のもとでの人材育成を第一に考え、お客様の個人情報を尊重して下記のとおり取り扱うこととします。
２．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて規定する個人情報および個人データとは、個人情報の保護に関する法律第２条に定義される意味をそれぞれいいます。
３．個人情報の取得
本校は、お客様が本校の各種サービスをご利用される際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名などのお客様の個人情報の提供を求めることがあります。本校が提供を求めたお客様の個人情報を、お客様ご自身の判断によって提供いただかないことも可能です。もし、お客様が個人情報を提供されない場合には、本校はお客様に対してサービスの全部または一部を提供できない場合があります。あらかじめご了承ください。
４．個人情報の保持および管理
本校は、個人情報および個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を施し、第三者がお客様の個人情報に不当に触れることがないように、合理的な範囲内でセキュリティの強化に努めます。また、個人情報を取り扱う規程を策定し、個人情報保護に関する社員教育を実施しております。
５．個人情報の利用
本校では、お客様からご依頼のあった生活指導、学習指導などのサービスの提供および進路指導などの付随サービスを提供するため、お客様に対して本校からの各種ご案内送付のため、ならびに、定款に定める事業活動、広報活動、生徒募集活動、およびより良い教育サービス開発に向けた調査・研究（合否照会、アンケートのお願いなど）のために個人情報を利用させていただく場合があります。また、いただいた個人情報および個人データは、退塾後も統計資料への活用、サービス向上、復塾時の基本情報として利用させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。本校の個人情報および個人データの利用目的とする主な項目は以下のとおりです。
(1) 入塾申込書、学校の通知表、および定期試験成績表、塾内に成績優秀者の成績一覧表の掲示など
(2) 受講料回収のための口座振替依頼書など
(3) 塾内試験・模擬試験の成績・順位、出席状況など
(4) 各種検定の受検状況および合否判定結果など
(5) 受験校に関する情報および合否判定結果とその追跡調査、合格体験記など
(6) 本校主催の各種イベントおよび入試などにおける映像写真・ビデオ撮影、音声録音など
(7) 上記の他、あらかじめお客様のご了解をいただいている場合
上記(1)(3)(4)(5)(6)の情報開示を希望されない場合には、あらかじめ本校にお申し出ください。
６．個人情報の提供
本校では、以下に定める場合において、個人情報および個人データを関係機関などに提供する場合があります。あらかじめご了承ください。
(1) 法令に基づく場合
(2) 司法機関または行政機関から法的義務を伴う要請があった場合
(3) 本校、お客様または第三者の生命、身体、自由、財産、権利および名誉を保護する必要があると本校が判断した場合
７．第三者への委託
本校では、学力を向上させ志望校に合格させる指導を行うため、もしくは成績管理、分析帳票および各種統計資料作成、進路指導用資料作成のため、もしくは本校を運営するため必要な各種の案内、連絡をするために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じていると認められる委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。ただし、法令により定めがある事項については、その定めを優先します。
８．共同利用
本校は、以下のとおり、個人情報および個人データを業務提携校において共同して利用する場合があります。
(1) 共同して利用する個人情報および個人データ
・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名など
・お客様と本校との契約内容、取引内容、サービスの利用状況など
・上記の他、当グループが取得した利用者の塾内試験などの個人情報および個人データ
(2) 取得方法
・入塾手続き等をはじめとする各種申込書を通じて本校が取得したもの
(3) 共同して利用する者の範囲
・本校とイベント等を共同実施する塾・予備校
(4) 共同して利用する者の利用目的
・お客様からご依頼のあった生活指導、学習指導などのサービスの提供および進路指導などの付随サービスを提供するため
・定款に定める事業活動、広報活動、生徒募集活動、より良い教育サービス開発に向けた調査・研究（合否照会・アンケートのお願いなど）のため
(5) 共同利用に関する管理責任者
・本校塾長
９．プライバシーポリシーの公表および変更
本校では、ホームページ（https://prefix-ed.com/）でプライバシーポリシーを公開、公表します。個人情報の取り扱いに関して継続的な改善に取り組み、信頼され安心していただける企業を目指します。そのためプライバシーポリシーを必要に応じて変更、修正、追加する場合があります。その場合には、ホームページ（https://prefix-ed.com/）に変更内容を反映したプライバシーポリシーを公表します。なお、公表後に当グループのサービスをご利用頂いた場合、当該変更に同意したものとみなします。
10．法令の遵守
本校は、お客様よりご提供いただいた個人情報に関して、適用されうる各種法令を遵守いたします。
11．連絡先
お客様には、当グループが取得かつ保存している個人情報の開示を求める権利があり、また該当情報が誤っている場合には訂正、または削除を請求する権利が存在します。権利の行使には、個人情報管理責任者に、文書で申し出ることができます。なお、開示につきましては、所定の手数料を頂戴することといたしております。あらかじめご了承ください。
お問い合わせ先 ：〒730-0831 広島市中区江波西一丁目６－６４
個人情報管理責任者：PREFIX江波校塾長 吉田憲太郎
電話 090-9991-8948／E-mail umbobojphc@gmail.com（受付時間：9:00～17:00 土曜・日